Marszałek Województwa Opolskiego
Starostowie, Prezydenci Miast,
Burmistrzowie, Wójtowie
W nawiązaniu do pisma DWST-WS.71.3.2018.DP z dnia 10 stycznia 2018 r. Pani Marzeny Drab Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Edukacji Narodowej przypominam o obowiązku dokonania w RSPO likwidacji gimnazjów, które przestały funkcjonować z dniem 31 sierpnia 2017 r. Jest to ustawowy obowiązek jednostek samorządu terytorialnego. Zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 2159, z późn. zm.) w przypadku likwidacji szkoły lub placówki oświatowej aktualne dane do RSPO przekazuje podmiot zobowiązany do przekazywania danych do RSPO. Zgodnie z art. 33 ustawy o systemie informacji oświatowej jednostki samorządu terytorialnego przekazują dane identyfikacyjne:
a) publicznych szkół i placówek oświatowych oraz ich zespołów prowadzonych przez te jednostki,
b) publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego oraz przez osoby fizyczne, którym ta jednostka samorządu terytorialnego wydała zezwolenie na założenie publicznej szkoły lub placówki oświatowej, oraz zespołów tych szkół i placówek oświatowych,
b) niepublicznych szkół i placówek oświatowych, wpisanych do prowadzonej przez tę jednostkę samorządu terytorialnego ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych, oraz ich zespołów.
Gimnazja, które od 1 września 2017 r. zostały włączone do szkół innego typu, przekształcone w szkoły innego typu lub już nie funkcjonują należy zlikwidować w RSPO.
Proszę o dokonanie zmian odpowiednich zmian w RSPO, tj.:
- jeżeli gimnazjum na mocy podjętych uchwał zostało włączone, przekształcone lub zlikwidowane z dniem 31 sierpnia 2017 r. – należy dokonać likwidacji tego gimnazjum w RSPO;
- jeżeli gimnazjum nadal funkcjonuje (zostanie przekształcone, włączone lub zlikwidowane w kolejnych latach szkolnych) – należy pozostawić to gimnazjum w RSPO i dokonać odpowiedniej zmiany w kolejnych latach.
W przypadku likwidacji, włączenia lub przekształcenia gimnazjum dane uczniów gimnazjum nie zostaną automatycznie przeniesione (zmigrowane) przez nowy system informacji oświatowej. Uczniów tych należy wprowadzić ponownie w szkole, której są uczniami od 1 września 2017 r.
Ponadto jednostka samorządu terytorialnego powinna dokonać w RSPO likwidacji gimnazjum nawet jeżeli szkoła nie zakończyła nauki oraz przypisania do oddziału uczniów tego gimnazjum. Zostanie to automatycznie wykonane przez system.
Opis czynności, które jednostka samorządu terytorialnego powinna wykonać w RSPO w przypadku włączenia gimnazjum do szkoły innego typu lub przekształcenia gimnazjum w szkołę innego typu znajduje się na stronie zmodernizowanego SIO pod adresem: https://cie.men.gov.pl/aktualnosci-modernizacja-sio/rejestracja-oraz-likwidacja-szkol-w-rspo-w-zwiazku-z-reforma-oswiaty/.
W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt mailowy z Panem Piotrem Łaba plaba@kuratorium.opole.pl