Organizatorem spotkania jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, pełniąca rolę Narodowej Agencji Programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności w Polsce.
Program wydarzenia oraz formularz rejestracyjny dostępne są na stronie internetowej Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. Udział w konferencji jest całkowicie bezpłatny.